نرم افزار حسابداری هلو خدمات پس از فروش

نرم‌افزار حسابداری خدمات پس از فروش هلو با امکانات تخصصی و یکپارچه، ابزاری قدرتمند برای مدیریت پذیرش، تعمیر، انبار، امور مالی و گزارش‌گیری دقیق در کسب‌وکارهای ارائه‌دهنده خدمات پس از فروش است.

🔧 مدیریت دستگاه‌ها، قطعات و خدمات

✅ معرفی و ثبت انواع دستگاه‌ها و قطعات بر اساس نام، کد، سریال، مدل، شرکت سازنده و توضیحات تکمیلی
✅ ثبت قراردادها و گارانتی دستگاه‌ها و مدیریت تاریخ اعتبار آن‌ها
✅ثبت پذیرش دستگاه‌ها و قطعات (داخل سازمان و خارج از سازمان)
✅ ثبت اظهارات مشتری هنگام پذیرش دستگاه
✅ثبت کارشناسی موقت شامل زمان اتمام تعمیر، نام کارشناس و قطعات مصرفی
✅ ارسال کارشناسی موقت به واحد مالی جهت تأیید حسابداری
✅ ثبت سوابق کامل خدمات انجام‌شده به‌صورت تفکیکی و جزئی

👨‍🔧 مدیریت کارشناسان و پورسانت

✅معرفی کارشناسان خدمات
✅ تعیین پورسانت کارشناسان به‌صورت درصدی یا مبلغی
✅گزارش‌گیری از عملکرد کارشناسان و خدمات انجام‌شده

🧾 مدیریت مالی، فاکتور و تسویه حساب

✅ ثبت مالی کارشناسی‌ها با امکان انتخاب نوع ثبت (سند حسابداری، فاکتور و سند، یا بدون فاکتور)
✅ثبت هزینه‌های حق سرویس، ایاب و ذهاب، ماموریت، تخفیف، گارانتی و تعیین نحوه تسویه
✅ صدور پیش‌فاکتور، فاکتورهای امانی، ضایعات و فاکتور VAT
✅ثبت هزینه در فاکتور خرید و فروش
✅ ثبت کرایه حمل در فاکتور و اعمال خودکار در حساب مشتری
✅ کنترل فاکتورهای تسویه‌نشده و امکان تسویه آن‌ها

🏬 مدیریت انبار و قطعات مصرفی

✅ انجام کلیه عملیات انبار، خرید و فروش به‌صورت اتوماتیک
✅ ثبت حواله بین انبارها برای انتقال کالا
✅ عملیات انبارگردانی دقیق
✅ عملیات مونتاژ قطعات
✅ تعیین نقطه سفارش (حداقل و حداکثر موجودی یا مبلغ برای هر کالا)
✅ تهیه سفارش کالا به‌صورت لیستی

💳 مدیریت چک و بانک

✅ ثبت لیستی چک‌ها
✅ ثبت چک‌های ضمانتی و امانی (دریافتنی و پرداختنی)
✅ اعلام اتوماتیک سررسید چک‌ها
✅ مدیریت حداکثر مبلغ و تعداد چک‌ها در هر ماه
✅ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی

📊 گزارش‌گیری حرفه‌ای و مدیریتی

✅گزارش مشخصات دستگاه‌ها، قراردادها و گارانتی‌ها
✅ گزارش لیست پذیرش‌ها، کارشناسی‌ها و خدمات انجام‌شده
✅ گزارش کالاهای مصرفی در خدمات
✅ گزارش عملکرد کالاها (موجودی اول دوره، طی دوره، خرید و فروش)
✅ گزارش کالاهای فروش‌نرفته
✅ گزارش طرف‌حساب‌های بدهکار روزانه
✅ گزارش سود ناویژه هر کالا، هر فاکتور و هر طرف حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✅ گزارش اسناد مالی به‌صورت ستونی و دفاتر کل، معین و تفصیلی
✅ گزارش‌های فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی

🖨️ اتصال به تجهیزات و امکانات جانبی

✅ تنظیمات چاپ پذیرش‌ها و کارشناسی‌ها
✅ چاپ رسید اعلام به مشتری
✅اتصال به فیش‌پرینت
✅ اتصال به نمایشگر مشتری و سایر سخت‌افزارهای فروشگاهی

📲 پیامک و ارتباط با مشتری

✅ ارسال پیامک‌های عمومی شامل تبلیغات، تبریک، اعلام تخفیف و اطلاع‌رسانی‌ها

🔐 مدیریت کاربران و امنیت

✅ تعیین سطح دسترسی کاربران
✅ درخواست کد تأیید فروشنده هنگام صدور فاکتور برای کنترل عملیات فروش

نسخه پیشرفته نرم‌افزار حسابداری خدمات پس از فروش هلو علاوه‌بر پوشش کامل امکانات نسخه ساده، قابلیت‌های حرفه‌ای‌تری را در حوزه مدیریت مالی، انبار، قیمت‌گذاری و گزارش‌گیری در اختیار کسب‌وکارهای خدماتی قرار می‌دهد.

🔧 امکانات تکمیلی نسخه پیشرفته

✅ شامل تمامی امکانات نسخه ساده خدمات پس از فروش

✅ تعریف فرمول مونتاژ کالا و کسر اتوماتیک مواد اولیه از انبار

✅ثبت چندین قیمت فروش برای هر کالا متناسب با شرایط فروش

✅ ثبت سند حسابداری به‌صورت اتوماتیک با سرفصل دلخواه

✅ سرشکن‌کردن هزینه‌های ثبتی فاکتور در قیمت خرید کالاها

✅سرشکن‌کردن هزینه‌ها روی قیمت کالا در فاکتور خرید به‌صورت دقیق

✅ رأس‌گیری چک‌های دریافتی و پرداختی (اتوماتیک و غیراتوماتیک)

✅ مغایرت‌گیری دفاتر حسابداری و اسناد بانکی جهت کنترل دقیق مالی

✅ امکان طراحی فاکتور و گزارش‌ها توسط کاربر بدون نیاز به برنامه‌نویسی

✅ تهیه خروجی گزارش‌های ستونی در فرمت‌های Text، Excel و HTML

✅ کاردکس ریالی کالا (گزارش ورود، خروج و موجودی کالا بر اساس قیمت خرید در اول دوره و طی دوره)

✅ گزارش‌گیری از لیست اشخاص بدهکار از تاریخ مشخص و بر اساس تاریخ فاکتور فروش

✅نمایش اطلاعات نموداری جهت تحلیل عملکرد مالی، فروش و تصمیم‌گیری مدیریتی

✅ارسال پیامک‌های پویا و هوشمند شامل:

• مانده حساب اشخاص

• مشخصات فاکتور

• سررسید چک‌ها

• سررسید اقساط

 امکانات نسخه شبکه خدمات پس از فروش

✅ شامل تمامی امکانات نسخه جامع خدمات پس از فروش هلو

✅ قابلیت کاربری تحت شبکه برای ۲ کاربر به‌صورت هم‌زمان

✅ امکان افزایش تعداد کاربران شبکه به بیش از ۲ نفر با پرداخت هزینه‌ای جزئی

✅ دسترسی هم‌زمان کاربران به اطلاعات مالی، انبار، پذیرش و خدمات

✅ مدیریت متمرکز عملیات خدمات پس از فروش در چند بخش سازمان به‌صورت هم‌زمان

✅ افزایش سرعت، دقت و هماهنگی بین واحدهای پذیرش، فنی و حسابداری

✅ قابلیت استفاده به‌صورت دورکاری با توجه به شبکه‌ای بودن نرم‌افزار

نسخه جامع نرم‌افزار حسابداری خدمات پس از فروش هلو کامل‌ترین سطح این نرم‌افزار بوده و تمامی نیازهای مالی، انبارداری، خدماتی و مدیریتی کسب‌وکارهای فعال در حوزه خدمات پس از فروش را پوشش می‌دهد.

•  امکانات نسخه جامع خدمات پس از فروش

✅ شامل کلیه امکانات نسخه‌های فروشگاهی، شرکتی، تولیدی

✅برخوردار از تمامی کیت‌های عمومی و ویژه نرم‌افزار هلو

✅ ارائه امکانات تخصصی ویژه صنف خدمات پس از فروش به‌صورت یکپارچه

✅ مدیریت کامل پذیرش، تعمیرات، قطعات، خدمات و امور مالی در یک سیستم واحد

✅ مناسب شرکت‌ها، نمایندگی‌ها و مراکز ارائه‌دهنده خدمات پس از فروش حرفه‌ای

•  امکانات نسخه شبکه خدمات پس از فروش

✅ شامل تمامی امکانات نسخه جامع خدمات پس از فروش هلو

✅قابلیت کاربری تحت شبکه تا ۴ کاربر به‌صورت هم‌زمان

✅ امکان افزایش تعداد کاربران شبکه بیش از ۴ نفر با پرداخت هزینه‌ای جزئی

✅مناسب شرکت‌ها، نمایندگی‌ها و مراکز خدمات پس از فروش چندکاربره

✅حفظ یکپارچگی اطلاعات بین کاربران در محیط شبکه

قابلیت دورکاری

✅ با توجه به شبکه‌ای بودن این نسخه، امکان استفاده از قابلیت دورکاری نرم‌افزار هلو فراهم است
✅ دسترسی امن کاربران به نرم‌افزار از راه دور و از موقعیت‌های جغرافیایی مختلف