نمر افزار هلو بازرگانی ماشین های ادری با یک سال پشتیبانی رایگان

هلو بازرگانی ماشین های اداری

نرم‌ افزار حسابداری هلو بازرگانی ماشین‌های اداری با هدف مکانیزه‌سازی فرآیندهای مالی و مدیریتی اصناف مختلف طراحی شده است. این نرم‌ افزار با برخورداری از امکانات کاملی مانند صدور انواع فاکتور خرید، فروش و مرجوعی‌ها، مدیریت انبار، حسابداری دقیق و کنترل چک و بانک، ابزاری قدرتمند برای مدیریت حرفه‌ای کسب‌وکارهای فعال در حوزه ماشین‌های اداری به شمار می‌رود.

نرم‌ افزار هلو برای مشاغل مختلف، بسته‌های شغلی ویژه و تخصصی طراحی کرده است که هرکدام متناسب با نیازهای همان صنف توسعه یافته‌اند. در ادامه، توضیحات تفسیری و کامل‌تری درباره امکانات و قابلیت‌های نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی ماشین‌های اداری ارائه خواهد شد تا بتوانید با آگاهی کامل، انتخابی مناسب برای کسب‌وکار خود داشته باشید.

 

امکانات نرم افزار بازرگانی ماشین های اداری

مدیریت دستگاه‌ها و قطعات

✓ معرفی و ثبت انواع دستگاه‌ها و قطعات بر اساس مشخصاتی مانند نام، مدل، سازنده، سریال و کد
✓ ثبت هزینه نصب، اسمبل و گارانتی برای قطعات و دستگاه‌ها
✓ عملیات مونتاژ قطعات
✓ تعریف فرمول برای لیست قطعات یا دستگاه‌ها
✓ گزارش‌گیری دقیق از مشخصات دستگاه‌ها و قطعات

مدیریت انبار و سفارش‌ها

✓ انجام تمامی عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک و بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ درج حواله بین انبارها برای انتقال کالا
✓ انجام عملیات انبارگردانی
✓ تعیین نقطه سفارش (حداقل و حداکثر موجودی کالا)
✓ تهیه سفارش به‌صورت لیستی از کالاها

مدیریت فاکتورها و فروش

✓ ثبت پیش‌فاکتور، فاکتورهای امانی و ضایعات
✓ قطعی نمودن پیش‌فاکتورهای ثبت‌شده
✓ صدور فاکتور فروش قطعات و دستگاه‌ها
✓ تعیین نحوه ارسال کالا و دستگاه‌ها (پیک، آژانس، پست و …)
✓ اصلاح فاکتور فروش، پیش‌فاکتور و پیش‌فاکتور قطعی‌شده
✓ تعیین مهلت تسویه فاکتورها
✓ امکان ثبت یا عدم ثبت فاکتور نسیه بر اساس اعتبار مشتری
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و ثبت اتوماتیک در حساب مشتری
✓ صدور فاکتور VAT
✓ تنظیم شکل چاپ فاکتور (ستونی رولی، A4، تیتر مرکب، تنظیمات مدیریتی و VAT)
✓ اتصال به سخت‌افزارهای فروشگاهی مانند نمایشگر مشتری و فیش‌پرینت

مدیریت واسطه و کارشناسان

✓ تعریف کارشناس
✓ امکان ثبت واسطه و تعیین درصد پورسانت واسطه در پیش‌فاکتور و فاکتور

مدیریت چک و بانک

✓ ثبت لیستی چک‌ها
✓ ثبت چک‌های ضمانتی، امانی دریافتنی و امانی پرداختنی
✓ مدیریت تعیین حداکثر مبلغ چک‌ها و تعداد چک در هر ماه
✓ اعلام اتوماتیک سررسید چک‌ها
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی

مدیریت هزینه‌ها و قیمت‌گذاری

✓ ثبت هزینه‌ها در فاکتور خرید و فروش
✓ تهیه و تنظیم لیست قیمت کالاها

گزارش‌گیری و تحلیل کسب‌وکار

✓ نمایش کالاها با تعداد بزرگ‌تر از صفر
✓ نمایش مجدد فاکتورها، پیش‌فاکتورها و پیش‌فاکتورهای قطعی‌شده
✓ گزارش از فاکتورهای ثبت‌شده و قطعی‌شده
✓ گزارش‌های فصلی فاکتورها برای ارائه به وزارت دارایی
✓ گزارش‌های آماری شامل: اسناد ستونی، دفاتر کل، معین و تفضیلی
✓ گزارش سود هر کالا، هر فاکتور و هر طرف حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ گزارش از عملکرد کالاها (موجودی اول دوره، طی دوره، تعداد خرید و فروش و…)
✓ گزارش از کالاهای فروش نرفته
✓ گزارش از طرف حساب‌های بدهکار هر روز
✓ کنترل فاکتورهای تسویه‌نشده و تسویه آنها

امکانات جانبی و بازاریابی

✓ اتصال به فیش‌پرینت و سخت‌افزار فروشگاهی
✓ ارسال پیامک‌های عمومی شامل تبلیغاتی، تبریک، اعلام تخفیف و اطلاع‌رسانی

 

امکانات پایه و تخصصی

✓ شامل تمامی امکانات نسخه ساده کامپیوتر، موبایل و ماشین‌های اداری
✓ تعریف فرمول تولید و کسر مواد اولیه به‌صورت اتوماتیک
✓ ثبت چندین قیمت فروش برای هر کالا
✓ ثبت سند اتوماتیک با سرفصل دلخواه
✓ امکان سرشکن نمودن مبلغ هزینه‌های ثبتی در فاکتور بر روی قیمت خرید کالاها

مدیریت مالی و بانک

✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت کالاها در فاکتور خرید
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی

مدیریت گزارش‌ها و خروجی‌ها

✓ طراحی فاکتور و گزارشات توسط کاربر
✓ خروجی گزارشات ستونی در قالب Text، Excel و HTML
✓ تهیه کاردکس ریالی کالا (گزارشی از ورود و خروج و موجودی انبار در اول دوره و طی دوره بر اساس قیمت خرید)
✓ تهیه گزارش از لیست اشخاص بدهکار از تاریخ مشخص و بر اساس تاریخ فاکتور فروش
✓ نمایش اطلاعات نموداری برای ارزیابی مالی و فروش

امکانات بازاریابی و اطلاع‌رسانی

✓ ارسال پیامک‌های پویا
✓ امکان ارسال اطلاعات داخلی نرم‌افزار مانند:
   • مانده حساب‌ها
   • مشخصات فاکتور
   • سررسید چک
   • سررسید اقساط

 

✓ هلو تحت شبكه شامل تمام امكانات نسخه کامپیوتر، موبایل و ماشین های اداری جامع به انضمام قابلیت كاربری تحت شبکه (2 كاربر به طور هم‌زمان) است. ضمناً کاربر می‌تواند در صورت نیاز با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 2 کاربر افزایش دهد.

 

✓ این نسخه شامل تمامی امکانات نسخه‌های فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و کیت‌های عمومی و ویژه نرم‌افزار هلو به همراه امکانات تخصصی نسخه‌ کامپیوتر، موبایل و ماشین های اداری است.

 

✓ نسخه تحت شبکه نرم‌ افزار هلو شامل تمامی امکانات نسخه کامپیوتر، موبایل و ماشین‌های اداری جامع است و علاوه بر آن، قابلیت کاربری هم‌زمان تحت شبکه برای 4 کاربر را نیز ارائه می‌دهد.

✓ کاربران در صورت نیاز می‌توانند با پرداخت هزینه‌ای جزئی، تعداد کاربران شبکه را به بیش از 4 نفر افزایش دهند، تا کنترل و مدیریت تیمی کسب‌وکارها به ساده‌ترین شکل ممکن انجام شود.

 

معرفی نرم‌افزار حسابداری هلو بازرگانی ماشین های اداری

نرم‌ افزار هلو بازرگانی ماشین‌های اداری ابزاری تخصصی برای مدیریت خرید و فروش، تعمیر و ارائه خدمات انواع ماشین‌آلات و قطعات مربوط به سیستم‌ها، تجهیزات اداری، کامپیوتر و موبایل است. این نرم‌ افزار به شما کمک می‌کند تا تمام فرآیندهای کسب‌وکار خود را به‌صورت مکانیزه مدیریت کنید و زمان بیشتری برای رشد و توسعه کسب‌وکارتان داشته باشید.

امکانات کلیدی نرم‌ افزار

✓ معرفی دستگاه‌ها و قطعات در گروه‌بندی‌های مختلف
✓ انتخاب کالا یا دستگاه بر اساس کد مجزا هنگام صدور پیش‌فاکتور و فاکتور
✓ امکان محاسبه هزینه‌های پیک، اسمبل و نصب برای هر دستگاه یا قطعه
✓ مدیریت کامل انبار، خرید و فروش، تولید و سفارش‌ها
✓ ثبت اسناد حسابداری و انجام کلیه محاسبات مالی
✓ تعریف و اعمال تخفیف‌های متنوع در فاکتورها
✓ نظارت کامل بر کسب‌وکار از طریق گزارش‌های جامع و تحلیلی

نسخه‌ها و قابلیت‌های دسترسی

نرم‌ افزار هلو بازرگانی ماشین‌های اداری در نسخه‌های تک‌کاربره و چندکاربره (شبکه) عرضه می‌شود و امکان استفاده هم‌زمان چند کاربر را فراهم می‌کند. این ویژگی باعث می‌شود مدیریت تیمی و کنترل دقیق فروش، انبار و امور مالی به ساده‌ترین شکل ممکن انجام شود.

امکانات تخصصی نرم افزار هلو بازرگانی ماشین های اداری

امکانات تخصصی نرم افزار هلو بازرگانی ماشین های اداری

مدیریت دستگاه‌ها و قطعات

✓ معرفی و ثبت انواع دستگاه‌ها و قطعات بر اساس مشخصاتی مانند نام، مدل، سازنده، سریال و کد
✓ ثبت هزینه نصب، اسمبل و گارانتی برای هر دستگاه و قطعه
✓ تعریف فرمول برای لیست قطعات یا دستگاه‌ها
✓ تغییر در عنوان مشخصه دستگاه یا قطعه
✓ گزارش‌گیری کامل از مشخصات دستگاه‌ها و قطعات

مدیریت فروش و فاکتورها

✓ ثبت پیش‌فاکتور برای فروش قطعات و دستگاه‌ها
✓ قطعی نمودن پیش‌فاکتورهای ثبت‌شده
✓ صدور فاکتور فروش قطعات و دستگاه‌ها
✓ امکان ثبت واسطه و تعیین درصد پورسانت واسطه در پیش‌فاکتور و فاکتور
✓ تعیین مهلت تسویه در فاکتورها
✓ اجازه یا عدم اجازه جهت ثبت فاکتور نسیه با توجه به اعتبار اشخاص
✓ اصلاح فاکتور فروش، پیش‌فاکتور و پیش‌فاکتور قطعی‌شده
✓ نمایش مجدد فاکتورهای فروش، پیش‌فاکتورها و پیش‌فاکتورهای قطعی‌شده
✓ گزارش از فاکتورهای ثبت‌شده و قطعی‌شده

مدیریت ارسال و چاپ فاکتورها

✓ تعیین نحوه ارسال قطعات و دستگاه‌ها توسط پیک، آژانس، پست و …
✓ تنظیم شکل چاپ فاکتور (ستونی رولی، A4، تیتر مرکب، تنظیمات مدیریتی و VAT)
✓ نمایش کالاها با تعداد بزرگ‌تر از صفر

گزارش‌گیری و کنترل مدیریتی

✓ تغییر در سرفصل‌های مرتبط
✓ گزارش‌های دقیق از فاکتورها و پیش‌فاکتورها و عملکرد فروش

خدمات ویژه نمایندگی هلو

در نمایندگی رسمی هلو سنتر، کارشناسان خبره امکان طراحی بارکد نرم‌افزار هلو و طراحی فاکتور نرم‌افزار هلو متناسب با نیاز کسب‌وکار شما را فراهم می‌کنند.

جدول مقایسه ی نرم افزار هلو:

امکانات ساده متوسط پیشرفته پیشرفته ۲ کاربر جامع جامع ۴ کاربره
تعریف حساب بانکی ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
چک های دریافتی و پرداختی ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
صدور فاکتور خرید ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
فروش و مرجوعی ها ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
استفاده از دستگاه بارکد خوان ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
ثبت سند اتوماتیک برای فاکتور ها ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
ثبت هزینه و درامد ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
انبار کارادکس کالا به صورت تعدادی ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
گزارش چک ها ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
گزارش بانک ها ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان تهیه گزارش های اماری ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان تهیه گزارش های اماری ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
عملیات چند انباره ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان ثبت عملکرد و کنترل واسطه ها ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
سطح دسترسی برای کاربران ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان ثبت هزینه در فاکتور ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان اتصال به ترازوهای دیجیتال ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان چاپ بارکد جهت کالا ها ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
لیست سیاه مشتریان ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
فروش فوری ✖ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
تیپ قیمت ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
دسته بندی مشتری ها ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
خروجی با پسوند های مختلف ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان پرینت چک ها ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان ارسال پیامک مانده بدهی و تاریخ چک ها ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
کنترل میزان فروش و صندوق هر کاربر به صورت مجزا ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
امکان اصلاح سند افتتاحیه ✖ ✖ ✔ ✔ ✔ ✔
فاکتور اشانتیون ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔
پرینت حواله خروج از انبار هنگام صدور فاکتور ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔
مراوده و فاکتور ارزی ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔
ادغام سازی اسناد بصورت دلخواه ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔
اقساط و گزارشات مربوطه ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔

❓سوالات متداول نرم افزار بازرگانی ماشین های اداری هلو

🔹 نرم افزار هلو بازرگانی ماشین های اداری روی چه سیستم عامل هایی قابل راه اندازی است؟

​✔️نرم افزار حسابداری هلو بازرگانی ماشین های اداری روی تمامی سیستم های ویندوزی اعم از اکس پی و ویندوز 7 و ویندوز 8 و ویندوز 10 و همچنین 11 قابل راه اندازی می باشد.

🔹 آیا سیستم حساب داری و انبار داری و خزانه داری در نرم افزار هلو بازرگانی ماشین های اداری یکپارچه هست؟

در تمامی نسخه های نرم افزار هلو بازرگانی ماشین های اداری سیستم های حسابداری و خزانه داری و انبار داری یکپارچه می باشد.به عنوان مثال در صورت ثبت یک فاکتور خرید از یک کالا موجودی آن کالا در انبار به میزان فروش انجام شده اتوماتیک کسر می شود.

🔹 آیا امکان اجازه و عدم اجازه جهت فاکتور نسیه وجود دارد ؟

✔️بله در نرم افزار هلو بازرگانی ماشین های اداری امکان اجازه و عدم اجازه جهت فاکتور نسیه باتوجه به اعتبار اشخاص وجو د دارد .

نرم افزار هلو آموزش نرم افزار هلو نرم افزار هلو فروشگاهی قیمت نرم افزار هلو نرم افزار حسابداری هلو